Secretariado Técnico
Secretariado
A função vive de contactos atualizados, registos completos e prazos controlados.
Gestão da função
Serviços de secretariado
Escalas e substituições
Manutenção das escalas e das substituições por ausência.
Lista de contactos
Atualização dos meios principais e alternativos.
Comunicações à autoridade
Preparação das comunicações de designação e de alteração.
Registo de ativações
Início, fim, interações e decisões de cada ativação.
Calendário de testes
Agendamento e relatório dos testes de contactabilidade.
Relatório ao responsável
Síntese periódica da atividade da função.
A autoridade ativou. Quem atende?
Estruture a função, prepare as pessoas e teste a contactabilidade antes da primeira ativação real.