Ecossistema de Gestão de Incidentes Regulados

Ficha técnica PC-04

Exercícios de Ativação e Contactabilidade

Programa de testes periódicos, em horário normal e fora de horas, que verifica a contactabilidade, os meios alternativos, os tempos de resposta e o escalonamento.

Problema a que responde

Os contactos desatualizam-se, os substitutos mudam e os meios alternativos falham sem que ninguém se aperceba. A primeira ativação real não deve ser o primeiro teste.

Destinatários

  • Entidades essenciais e importantes;
  • Grupos com vários pontos de contacto;
  • Entidades com equipas por turnos.

Entregáveis

  • Calendário anual de testes;
  • Testes de contacto pelos meios principais e alternativos;
  • Relatório trimestral com tempos e falhas;
  • Recomendações de correção dos contactos e escalas.

Metodologia

  1. 01

    Planeamento

    Calendário e cenários de teste.

  2. 02

    Teste

    Contacto em horários variáveis.

  3. 03

    Medição

    Tempos e meios utilizados.

  4. 04

    Correção

    Atualização de contactos e escalas.

Fundamento normativo

  • N.os 1 e 2 do artigo 32.º do regime aprovado pelo Decreto-Lei n.º 125/2025;
  • Alínea e) do n.º 1 do artigo 27.º do mesmo regime, sobre avaliação da eficácia das medidas.

Resultados esperados

  • Contactabilidade comprovada;
  • Falhas detetadas antes de uma ativação real;
  • Evidência para supervisão.

Articulação ecossistémica

A autoridade ativou. Quem atende?

Estruture a função, prepare as pessoas e teste a contactabilidade antes da primeira ativação real.